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Nuovo framework e nuove funzionalità
Dopo il lancio nel 2024 di Piano Viaggi, la console è oggi operativa su tutte le piattaforme clienti e lavora su un framework multipiattaforma, che la rende accessibile da tutti i dispositivi. Già un anno fa Piano Viaggi integrava i dati provenienti dalle diverse aree aziendali – risorse umane per i riposi degli autisti (Day By Day) ottenuti dallo scarico dei dati tachigrafici, officina per la revisione dei mezzi e area traffico per la disponibilità della flotta – incrementando l’efficienza operativa. Oggi la console si arricchisce di nuove funzionalità.
La nostra area IT ha ottimizzato la console Piano Viaggi per agevolare l’ufficio traffico nella pianificazione dei viaggi, grazie a una Dashboard completa di contatori per ogni piattaforma, in cui ogni numero visualizzato indica in tempo reale il numero di mezzi disponibili. L’applicazione Dashboard mette in evidenza i dati più rilevanti della giornata: una soluzione progettata per aggiornare i contatori in tempo reale e fornire una visibilità completa sull’organizzazione della flotta. È stata posta particolare attenzione anche alla scelta degli acronimi per le diverse piattaforme, frutto delle proposte dei team Operations – ufficio traffico e customer service. Questo passaggio contribuisce a creare una reportistica più puntuale e coerente, utile in prospettiva per delineare il forecast demand.
Dashboard e TAG
I pianificatori gestiscono direttamente da Piano Viaggi le assegnazioni del mezzo agli autisti e lavorano poi la giornata su un file Excel, le informazioni vengono poi elaborate automaticamente dal sistema e inviate alla sezione della Dashboard dedicata alle 13 piattaforme, aggiornando costantemente i numeri dei contatori.
Le informazioni inserite generano due output: la condivisione dei dati con SGA (software gestionale) e la creazione del “Piano Brain”, il file che contiene il report della pianificazione giornaliera, a disposizione del disponente notturno.
Un’altra novità di Piano Viaggi è la possibilità di indicare la tipologia di carico che un mezzo dovrà effettuare, grazie alla funzionalità “TAG”, modificabile dal disponente. Quest’ultimo può scegliere l’icona della mela per i trasporti freschi, quella della scatola per i viaggi di scatolame oppure il cesto per i viaggi “completi”, che includono il trasporto di tutte le merceologie, a temperatura controllata e non.
Una nuova routine operativa per i pianificatori
Grazie ai contatori presenti sulla Dashboard, ogni pianificatore ha una visibilità completa sull’organizzazione giornaliera della flotta e una maggiore autonomia nella gestione. Il disponente, visualizzando in tempo reale il numero dei mezzi disponibili e le piattaforme di riferimento, può valutare immediatamente quanti mezzi rendere disponibili per i viaggi del giorno successivo.L’evoluzione di Piano Viaggi si inserisce in un percorso di progressiva digitalizzazione dei processi dell’ufficio traffico, con l’obiettivo di rendere la pianificazione sempre più strutturata, condivisa e basata sui dati, per supportare le attività operative quotidiane e analisi future.