Informativa ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento UE n. 2016/679.

Data di decorrenza: 25 maggio 2018.

La presente Informativa sulla privacy spiega quali dati personali vengono raccolti da GI.MA. TRANS s.r.l.  e come questi dati vengono impiegati quando l’Utente utilizza il sito web gimatrans.it.

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GI.MA. TRANS s.r.l. pubblicherà tutte le modifiche o i cambiamenti all’Informativa sulla privacy sul sito web gimatrans.it si riserva il diritto di modificare la presente Informativa sulla privacy in qualsiasi momento, pertanto si consiglia di riesaminarla frequentemente. In caso di modifiche sostanziali alla presente Informativa sulla privacy, l’Utente verrà informato via e-mail o tramite un avviso sul sito web gimatrans.it prima che tali modifiche entrino in vigore.GI.MA. TRANS s.r.l. aggiorna regolarmente i propri portali e piattaforme web per apportare miglioramenti, compresi quelli che meglio soddisfano il diritto alla privacy.

Informazioni raccolte

Informazioni fornite dall’Utente

GI.MA. TRANS s.r.l. raccoglie una serie di informazioni fornite direttamente dall’Utente, inclusi i Dati personali. I “Dati personali” sono le informazioni che consentono di identificare l’Utente (a titolo esemplificativo e non esaustivo nome, indirizzo postale, indirizzo di fatturazione, estremi di pagamento, numero di telefono e indirizzo e-mail) e che vengono raccolte nelle seguenti situazioni:

  • servizi di supporto al cliente e assistenza tecnica
  • servizio di contatto attraverso apposito form;

Informazioni raccolte automaticamente

Quando si utilizza la piattaforma www.gimatrans.it, vengono raccolti dati personali dell’Utente, tali informazioni includono dati utente aggregati (che non consentono di identificare l’Utente). Vengono inoltre utilizzati provider e tecnologie di analisi di terzi per la raccolta di tali informazioni, come ulteriormente illustrato nella Normativa in materia di cookie.

Quando si utilizza il siti web www.gimatrans.it, vengono raccolte e analizzate automaticamente le seguenti informazioni sul computer o dispositivo mobile dell’Utente: tipo di browser, indirizzo IP, identificativo del dispositivo mobile (ad esempio, IDFA su prodotti Apple come iPhone e iPad o identificativi analoghi), lingua del browser, sistema operativo, registro degli errori e altre informazioni simili.

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Usi delle informazioni

GI.MA. TRANS s.r.l. utilizza i Dati personali raccolti come descritto nella precedente sezione, per le finalità e basandosi sui fondamenti giuridici descritti di seguito.

  • Newsletter, campagne sui social media, offerte speciali e aggiornamenti. 
    Solo previo consenso dell’Utente, GI.MA. TRANS s.r.l. invierà periodicamente informazioni su prodotti, servizi, promozioni speciali, concorsi, eventi, sondaggi sulla soddisfazione dei clienti e opportunità di interagire con gimatrans.it e la sua community. L’Utente può iscriversi per ricevere tali e-mail e campagne sui social media da GI.MA. TRANS s.r.l. tramite appositi form presenti nella pagina contatti, su Social Network e Blog. L’Utente ha la facoltà di rinunciare a ricevere questo tipo di comunicazioni in qualsiasi momento.
  • Servizio clienti
    Vengono raccolti solo per rispondere alle esigenze richieste dall’utente negli appositi form.
  • Miglioramenti e ottimizzazione
    Operare, proteggere, migliorare e ottimizzare il servizio e l’esperienza degli Utenti ad esempio con ricerche e analisi.
  • Profilazione
    I Dati Personali che ti saranno richiesti per il perseguimento delle finalità di cui sopra saranno quelli riportati nell’apposito form. A titolo esemplificativo e non esaustivo: nome, cognome, username, data di nascita, indirizzo di domicilio/residenza, indirizzo di posta elettronica, numeri telefonici di utenze fisse e/o mobili, sesso.

Tempi di conservazione dei dati

I dati raccolti vengono conservati solo per il tempo necessario o per obblighi legali. I dati personali vengono trattati in modo diverso a seconda delle finalità di utilizzo, ma l’utente può richiederne l’eliminazione in qualsiasi momento.

Condivisione e divulgazione delle informazioni

GI.MA. TRANS s.r.l. non condivide, vende, trasferisce o altrimenti divulga i Dati personali dell’Utente a terzi, salvo quanto previsto dalla legge.

GI.MA. TRANS s.r.l. potrebbe essere invitata a rivelare le informazioni dell’Utente a funzionari statali o delle forze dell’ordine in risposta a una richiesta legittima da parte di una pubblica autorità o, se necessario, per adempiere un obbligo legale, compreso quello di soddisfare i requisiti di sicurezza nazionale o delle forze dell’ordine.

GI.MA. TRANS s.r.l. può inoltre divulgare le informazioni dell’Utente al fine di perseguire il proprio legittimo interesse nell’applicare o far rispettare i propri termini e condizioni o nel rispondere a qualsiasi richiesta di risarcimento, tutelare i propri diritti o quelli di terzi, proteggere la sicurezza di qualsiasi persona o prevenire qualsiasi attività illegale (anche ai fini della protezione dalle frodi e della riduzione del rischio di credito).

Scelte dell’Utente

GI.MA. TRANS s.r.l. fornisce all’Utente una serie di opzioni rispetto alle informazioni che raccoglie e utilizza, come illustrato in questa Informativa. Alcune delle opzioni disponibili includono:

  • Aggiornamenti, news, comunicazioni di marketing
    Se si intende fruire dei servizi di GI.MA. TRANS s.r.l. ma non si desidera ricevere aggiornamenti, news e materiale di marketing aggiuntivo, è possibile indicare la propria preferenza tramite e-mail.
  • Rinuncia alla ricezione di annunci online personalizzati
    GI.MA. TRANS s.r.l. si impegna a fornire al pubblico contenuti rilevanti e di valore sotto forma di annunci pubblicitari online. Per informazioni su come scegliere di non partecipare ai programmi di analisi e pubblicità online basati su cookie, fare riferimento alle Cookie Policy.

Informazioni sui diritti dell’Utente

L’Utente gode, ai sensi degli articoli dal 15 al 22 del Regolamento UE n. 2016/679, dei seguenti diritti:

  • chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali;
  • ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;
  • ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati;
  • ottenere la limitazione del trattamento;
  • ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;
  • opporsi al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto;
  • opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione;
  • chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati;
  • revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
  • proporre reclamo a un’autorità di controllo.

È possibile inviare un’e-mail per correggere o modificare qualsiasi informazione o richiedere quali Dati personali (ad es. nome e indirizzo) siano stati memorizzati o per far valere qualsiasi altro dei diritti sopra indicati compilando il form all’indirizzo www.gimatrans.it/contatti oppure inviando un messaggio e-mail all’indirizzo info@gimatrans.it.

Conservazione dei dati

GI.MA. TRANS s.r.l. cancella o rende anonimi i Dati personali dell’Utente non appena non sono più necessari per le finalità per cui sono stati raccolti, come indicato nella presente Informativa sulla privacy, a meno che non sia necessario un ulteriore trattamento o memorizzazione dei Dati personali dell’Utente per ottemperare a un obbligo di legge.

Minori

La registrazione e l’utilizzo dei servizi, resi disponibili attraverso il sito di GI.MA. TRANS s.r.l. è consentita esclusivamente ai maggiori di anni 18. Nessuno al di sotto di tale soglia di età deve registrarsi ai siti né utilizzare i servizi messi a disposizione attraverso di esso.

Politica della privacy del cliente

Abbiamo predisposto tutte le misure di sicurezza informatica necessarie per ridurre al minimo il rischio di violazione della privacy dei nostri utenti da parte di terzi ed in relazione ai nostri servizi, ed ogni altra misura siamo disposti ad adottare al fine di tutelare il più possibile la riservatezza dei nostri utenti. Siamo altresì consapevoli del fatto che Internet è un mezzo nel quale la sicurezza dei dati che circolano non è totale e il rischio che tali dati vadano persi, distrutti, modificati o che qualcuno non autorizzato acceda ad essi è, purtroppo, ineliminabile.

INFORMATIVA A CLIENTI E FORNITORI PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Ai sensi del Decreto Legislativo n. 196/2003 e del Regolamento UE n. 679/2016 (GDPR) ed in relazione ai dati personali che Vi riguardano e che formeranno oggetto di trattamento, Vi informiamo di quanto segue.

1. DATI PERSONALI TRATTATI, FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEI TRATTAMENTI

Per “Dati” si intendono quelli relativi a persone fisiche trattati da Gi.MA. TRANS S.r.l. per la stipula ed esecuzione del rapporto contrattuale con i propri clienti/fornitori, quali ad esempio quelli direttamente riferibili al cliente/fornitore persona fisica, ovvero del legale rappresentante del cliente/fornitore persona giuridica, dei dipendenti/consulenti dello stesso coinvolti nelle attività di cui al contratto, nonché le eventuali altre informazioni necessarie all’esecuzione del contratto e/o all’erogazione del servizio/i. In particolare, detti Dati saranno trattati per le finalità di seguito indicate.

A. Gestione della relazione contrattuale/commerciale, quali: soddisfacimento di specifiche richieste del cliente/fornitore prima della conclusione del contratto; conclusione, modifiche, esecuzione del contratto; erogazione e gestione dei servizi connessi; gestione dei reclami. La base giuridica del trattamento in relazione alle suddette finalità è l’adempimento di obblighi contrattuali e/o esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato, per i contratti stipulati direttamente con l’interessato stesso.

B. Amministrativo – contabili, quali: fatturazione; gestione dei pagamenti, dei ritardi e dei mancati pagamenti; comunicazione dei Dati medesimi tra società del gruppo, per finalità organizzative, amministrative, finanziarie e contabili interne funzionali alle attività predette. Le basi giuridiche del trattamento in relazione alle suddette finalità sono_ – la necessità di adempiere all’obbligo legale di tenuta della contabilità; – l’adempimento di obblighi contrattuali e/o esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato.

C. Adempimento di obblighi di legge previsti dal diritto nazionale o dell’Unione Europea o da contratti collettivi in conformità con il diritto nazionale, quali: adempimento di obblighi previsti da normative comunitarie e nazionali, in particolare in materia di salute e sicurezza sul lavoro, e di prevenzione dei reati (normativa antimafia, anticorruzione, D.Lgs. 231/2001). La base giuridica del trattamento è la necessità di adempiere ad un obbligo legale a cui è soggetto il titolare del trattamento.

D. Esercizio e/o difesa dei diritti in sede giudiziale e recupero crediti, quali: gestione dell’eventuale contenzioso giudiziale, tutela e recupero dei crediti, direttamente o attraverso soggetti terzi (avvocati/agenzie/società di recupero credito). La base giuridica del trattamento è il legittimo interesse.

2. PERIODO DI CONSERVAZIONE

I dati saranno trattati per la durata del rapporto contrattuale e, dopo la sua cessazione, fino al termine di prescrizione dei diritti reciprocamente insorti fra le parti. Nel caso di contenzioso giudiziale, per tutta la durata dello stesso, e fino al passaggio in giudicato del provvedimento decisorio.

3. MODALITA’ DEL TRATTAMENTO DEI DATI

Il trattamento dei dati personali potrà essere effettuato con l’ausilio di mezzi sia analogici sia elettronici o comunque automatizzati, con modalità e procedure strettamente necessarie al perseguimento delle finalità sopra descritte.

4. AMBITO DI COMUNICAZIONE, SOGGETTI AUTORIZZATI AL TRATTAMENTO

I Dati possono essere comunicati a soggetti esterni operanti in qualità di autonomi titolari del trattamento, come soggetti pubblici o privati legittimati a trattare i Dati (es. pubbliche amministrazioni, banche e istituti di credito, commercialisti, notai, avvocati e altri professionisti). I Dati potranno essere trattati, per conto del titolare, da soggetti esterni designati come responsabili del trattamento, che svolgono per conto del titolare specifiche attività, a titolo esemplificativo, la sua rete di distribuzione, le società e gli agenti che svolgono l’attività di recupero crediti per il titolare, consulenti legali, fiscali e amministrativi. I Dati potranno essere trattati dai dipendenti delle funzioni aziendali deputate al perseguimento delle finalità sopra indicate, che sono stati espressamente autorizzati al trattamento e che hanno ricevuto adeguate istruzioni operative. I Dati non sono soggetti a diffusione.

5. CONFERIMENTO DEI DATI

L’eventuale rifiuto da parte dell’interessato di conferire i dati personali può comportare l’impossibilità (parziale o totale) di adempiere a obblighi di legge, ovvero di stipulare o dare corretta esecuzione al contratto o servizio. In tale evenienza, ferma restando la facoltà dell’interessato di non conferire i propri dati, il Titolare si riserva di sospendere, interrompere o non instaurare il rapporto contrattuale.

6. TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Titolare del trattamento è Gi.MA. TRANS S.r.l., C.F. 02198930162 e P.IVA 02198930162, con sede legale in 24018 – Villa d’Almè (BG), Via Belotti n. 19, contatti privacy@gimatrans.it. Il titolare può trattare i dati direttamente, tramite propri dipendenti a ciò autorizzati, o avvalendosi di collaboratori esterni, che in tal caso assumono la qualifica di Responsabili del Trattamento. L’elenco aggiornato dei Responsabili del Trattamento è reso disponibile dal Titolare su richiesta.

7. DIRITTI DELL’INTERESSATO

La normativa sulla tutela dei Dati personali (artt. 12-22 del Regolamento UE 679/2016) garantisce all’interessato il diritto di essere informato sui trattamenti dei Dati e il diritto di accedere in ogni momento ai Dati stessi e di richiederne l’aggiornamento, l’integrazione e la rettifica. Ove ricorrano le condizioni previste dalla normativa l’interessato può inoltre vantare il diritto alla cancellazione dei Dati, alla limitazione del loro trattamento, alla portabilità dei Dati, all’opposizione al trattamento, a non essere sottoposto a decisioni basate unicamente sul trattamento automatizzato. Qualora il trattamento dei Dati personali sia fondato sul consenso dell’interessato questi ha diritto a revocare il consenso prestato. Per l’esercizio dei propri diritti, nonché per informazioni più dettagliate circa i trattamenti dei Dati, l’interessato può rivolgersi a Gi.MA. TRANS S.r.l. scrivendo alla casella di posta elettronica: privacy@gimatrans.it. Ove l’interessato ritenga lesi i suoi diritti, potrà tutelarsi proponendo reclamo innanzi al Garante per la protezione dei dati personali.

8. TRATTAMENTI DEI DATI DI TERZI

Il cliente/fornitore è informato che, qualora si avvalga di propri dipendenti o collaboratori (ivi inclusi eventuali subappaltatori) nel dare esecuzione al rapporto contrattuale, i dati personali di questi ultimi potranno essere trattati da Gi.MA. TRANS S.r.l., sempre in qualità di titolare del trattamento, per le finalità di cui al punto 1. Tali trattamenti hanno le medesime finalità, modalità e tempi di conservazione dei dati descritti nella presente informativa; in relazione a tali trattamenti, inoltre, i soggetti interessati vantano i medesimi diritti individuati al punto 7. Il cliente/fornitore ha l’onere di informare correttamente i propri dipendenti e collaboratori in merito ai suddetti trattamenti, anche mediante la consegna agli stessi della presente informativa.